第28回通常総会（４月２９日）

第28回通常総会

総務部長　徳永　浩

白岡ニュータウン自治会第２８回並びに自主防災会第２回通常総会が４月２９日白岡東小学校で開催されました。
冒頭、当日の会員の出席が２４３名で、また委任状と合わせ８６１戸の参加であり、過半数の７００戸を上回る事から、本総会が成立している旨の報告が村井議長よりありました。
　まずは自治会の２７年度活動報告、決算報告、監査報告を経て２８年度の新役員が発表され、満場一致で承認されました。
役員選任後、浅井会長より２８年度活動方針（案）が詳しく説明され、引き続き担当部長より活動計画（案）、予算（案）の説明があり、採決の結果、満場一致で承認されました。

質疑応答

30周年記念事業案があれば教えてほしい。

委員会を発足させて内容など検討したい。

高齢化に伴いバリアフリー化という意見があったが、公園のスロープや舗道のデコボコ等をチェックする体制をとって、白岡市へ要望して欲しい。

舗道についても危険箇所があり、環境部と写真撮影等調査中。
市に改善を要望する予定。

趣味の作品展示会があるが、切手等趣味で収集している方々が多数いらっしゃると思う。

そういった方々の展示も検討してはどうか。

収集品は高価なもので、会場の管理を含め事業部と検討します。
貴重なご意見ありがとうございました。

電柱にカラスの巣、東京電力に申し入れ撤去した。
通学路でもあり、子供達に危害が及ばないか心配で注意して欲しい。

子供達の安全の為、注意したい。情報があれば、市役所に撤去の要請をします。

中央通りに住んでいるが、欅の伐採について、あまりにも切り過ぎだと思う。反対意見もあるとは思うので、アンケートをとって、その結果に従うという形にしてはどうか。

環境部の研究課題とします。

第２回自主防災会通常総会

自主防災会事務局　堀　康幸

自治会総会に引き続き、自主防災会の第２回通常総会が開催されました。田端新会長から今年度の活動計画案として、「３年前に整備した要援護者・支援者体制の現行化、それに伴う防災調査票の全戸配布」、「災害時の携帯トイレの調達」、「市からの補助金を活用した防災士の育成」などが報告され、承認されました。
また。折本前会長から退任のご挨拶があり、永年の自治会活動へのご尽力・ご活躍に対し、会場から感謝の拍手が贈られました。
　会場では引き続き、村井議長の進行で自主防災会通常総会が開催され、２７年度活動報告、決算報告の承認、新役員紹介後、田端自主防災会会長より２８年度活動方針（案）、事務局より予算（案）の説明があり、こちらも満場一致で承認されました。
　また質疑応答では以下のような活発な意見が交わされ、最後に廣瀬副会長より閉会の挨拶で通常総会は終了いたしました。

質疑応答

補助金の戻し入れについて伺いたい。

決算報告収入の部に費目補助金戻し入れで記載している。

次期繰越金0円であるが、運営に無理がないか。

無理はしておりません。

新役員挨拶

副会長　氏林　浩一

自治会会員の皆様には、日頃より自治会活動にご理解、ご協力を賜り、感謝申し上げます。平成28年度より副会長を務めさせて頂くことになりました。
　私は、平成24年の班長引継会で見事役員を引き当て、１年間副部長を務めた後、翌年に部長に就任。
各部との調整、取りまとめ、会議体の運営等々役員各位のご指導、ご協力を頂きながら活動してまいりました。

また、総務部長は緑化規約の責任者を兼務しており、申請時には書類審査だけでなく、必ず現地調査を実施。
花と緑の明るい街づくりを目指しました。そして、今年度より副会長として、総務部を受け持ちます。安全で安心して暮らせる街づくりを合言葉に、総務部の皆様と住環境維持のルールとペットマナーの遵守に注力すると共に、引き続き各部のサポートに徹し、円滑なる自治会活動ができるよう取り組んでまいります。
しかし、何事も自治会会員の皆様方のご協力がなければ上手くいきません。皆様方の自治会活動へのご理解と、積極的なご参加、ご協力があってこそ成し遂げられると思います。
　決意を新たに、微力ながら自治会活動に尽力する所存ですので、是非とも皆様方のご支援を賜ります様お願いします。

総務部長　徳永　浩

昨年度、総務部副部長として、初めて自治会活動に参加させていただきました。
多くの会員の方々と巡り合い、自治会活動の難しさ・大切さ、そして何より誇りを知ることが出来ました。
　今年度は、総務部長を仰せつかりました。～挨拶と花と緑の明るいニュータウン～このスローガンのもと、住環境維持のルールとペットマナー向上、タバコポイ捨て防止等に引続き取り組んでまいります。各部が円滑に活動出来る環境整備にも取組みたいと思っております。

　役員・事務局・班長・諸先輩の皆様方はじめ、自治会員の皆様方、ご指導並びにご協力の程、宜しくお願い申し上げます。
　尚、総務部では今年度も認知症サポーター養成講座を開催致します。ご近所・ご友人お誘い合わせの上、ご参加いただけます様、お願い致します。

会計部長　飯田　裕久

この度、会計部長を務めさせていただくことになりました、一丁目の飯田です。
　新白岡に住んで二十二年になりますが、最初の頃と比べると、色々な面で随分と住みやすい環境に変わってきていることを実感いたします。
それは、これまでの自治会役員の方々や会員の皆様方のご努力のたまものと思います。

自治会の役員は昨年の会計部副部長に続きやっと二年目になりますが、先輩方が築いてこられたこのニュータウンを益々住みやすい街となるよう、微力ながら努めさせて頂きますので、どうぞ宜しくお願い致します。

広報部長　伊藤　祐介

自治会活動に参加して３年目の広報部長に就任した伊藤です。
広報部では「自主放送（11ch）」「自治会だよりの発行」「ホームページ運営」を通して今年度も白岡ニュータウンの皆様へ情報提供を行なって参ります。
11chでは広報部担当の班長さん中心に、積極的に動画を活用しながら、情報提供の充実を図っていく予定です。
ホームページにつきましても、月１回ボランティア５名の方々のご協力いただきながら、内容の充実を図ってまいります。
　今後とも皆様のご支援、ご協力をお願い申し上げます。

環境部長　野呂　典子

環境部にご縁があり、四年目の環境づくりに関わることになりました。
部員総数二十六名で、楽しく交流しながら、行事に参加して参りますので、どうぞよろしくお願いいたします。
なお、二十周年記念事業としての「オオムラサキの植樹会」は、二十七年度を持ちまして終了致します。
これまで九千本の苗が植えられ、「花と緑のニュウータウン」が、いっそう輝くことでしょう。

また、春夏のゴミゼロ運動、年二回の生け垣消毒、落ち葉清掃、植樹枡の手入れ、そしてゴミ集積所の補修工事等々、市と連携しながら事業を進めて参ります。
今後とも、皆さまの暖かいご支援とご協力をお願い申し上げます。

退任役員挨拶

前広報部長　甘利　和代

二年間、広報の仕事に携わり、いろいろと勉強をさせていただきました。
　アナログ人間である私が務まるか不安でしたが、皆様のご指導、ご協力のもと、なんとか任務を果たすことができ、安堵しています。
ホームページの更新作業につきましては、ボランティアの方々のお力添えに感謝いたします。住み良い街づくりのため、この街のためと、日々知恵をしぼり、奮闘している方々の姿をみて、頭が下がりました。
また、悠友会の取材では、諸先輩方のパワーに圧倒されました。
手軽な11chを通して自治会活動の情報を得て、各イベントへ参加してくだされば、ありがたいです。
役員、班長、事務局の皆様にたいへんお世話になりました。心より、御礼を申し上げます。