第29回通常総会
総務部長 竹村 浩之
白岡ニュータウン自治会第29回並びに自主防災会第３回通常総会が４月29日（土）白岡東小学校で開催されました。
冒頭、当日の会員の出席が２５４名で、また委任状６３１と合わせ８８５個であり、総数１，３７２個の過半数を上回る事から、 本総会が成立している旨の報告が広瀬議長よりありました。
先に、自治会の28年度活動報告、決算報告、監査報告を経て29年度の新役員が発表され、満場一致で承認されました。
役員選任後、浅井会長より29年度活動方針（案）が詳しく説明され、引き続き担当部長より活動計画（案）、予算（案）の説明があり、 採決の結果、満場一致で承認されました。
尚、自治会創立30周年の計画が示され今年度各分科会で更に検討が加えられることになりました。
質疑応答
行事口盆踊り大会支出の商品仕入代の予算額より多くなった理由を説明してほしい。
サービス重点を考え役員会で検討した結果特別に食べ物等の数を増やしたものです。
行事口盆踊り大会支出のキャンセル料について詳しく説明してほしい。
食品関係は業者に委託している為、雨天順延になった人件費分10名15,000円×10名=150,000円)を業者に再交渉して112,000円支払った金額です。
行事口収入の部に預金利子の科目が入ってないのではないでしょうか。
行事口の口座を作るときに元金保証の契約をしている為利息が付かないものになっています。
CATVの設備の状況について
基本的には、安定受信ができる契約になっています。
そのため長期計画の中で設備の工事を順次実施する予定になっています。
今後約5年後には、配線の工事を実施する予定になっています。
第3回自主防災会通常総会
自主防災会 堀 康幸
自主防災会の第3回通常総会が開催され、28年度活動報告・決算報告が承認されました。
役員選任後、今年度活動計画案として、田端会長から、「防災資機材の総点検（更改含む）」、「10月22日（日）開催の防災訓練の実施」、 「自治会員を対象とした防災・減災に関する講演会開催」などの説明があり、満場一致で29年度予算とともに承認されました。
新役員挨拶
副会長 飯塚 牧三
この度保安部長から副会長就任にあたってご挨拶申し上げます。
自治会の主たる目的は、地域住民の連帯感を高める事にあります。 なかでも生活拠点として安心して暮らせる笑顔の溢れる生活は誰しもが求めている永遠のテーマであると考えております。
この命題に少しでも役立てばと思い保安部長として活動を始め、３年の月日があっという間に経ってしまいました。
この間前例踏襲から少しでも脱皮して新たな活動ができればとの思いも道半ばであったように思われます。「安全・ 安心な街作り」では関係する警察署、消防署との連携を図り、出退勤時を活用した見守り、出会う住民への声かけや 歩行中のスマートフォンの使用者には危険を諭すなどの気配りを行いました。
更に自助、共助として住民全員に訴え考えてもらう事を目的とした「安心・安全街作り標語」の募集です。 「思いやり 手をかす力地域の輪」入選作は各公園に掲示してあります。
その他パトロール活動、ＡＥＤの使用で心肺蘇生方法の講習会には多数の方が参加協力していただき感謝しております。
今後は、広報部、事業部担当の副会長としての重責を担って行くことになりました。 この活動がスムーズに進められるような環境作りに力を注いでいきますので宜しくお願いします。
副会長 野呂 典子
自治会々員皆様には、日頃より大変お世話になっております。新年度より、副会長という大役を担うことになりました。
美しく閑静なこの街に魅了され、このニュータウンに22年間住んでおります。娘一家もリフレに住み、孫も大変この街を気に入っております。
昨年度は、環境部に属し、楽しく、仲良く、前向きに美化活動ができ、部員のみなさんには、深く感謝申し上げます。
近年、ニュータウンと共に我々も高齢化して参りました。まだまだ確実に進んでいくこれからの時代に向けて、何が必要なのかを考え、 実行していかなければなりません。
特に隣人とのお付き合い、班内でのお付き合い、そして会員さんとのお付き合いを重視しながら活動をすすめていけることを願っております。
皆さんのご協力をこれからも重ねてお願い申し上げます。
総務部長 竹村 浩之
昨年から、自治会活動に参加させていただき今年度総務部長を務めさせていただくことになりました一丁目の竹村です。
昨年の班長会で、浅井会長から声をかけられまして、何かのお役に立てればと思い役員を引き受けることにしました。
家庭と職場の往復の中に、新たに役員活動が加わりこれまでの住民としての自治会行事等への参加と違い、身の置きどころ、活動の難しさや、 大切さを改めて実感しました。その一方で、たくさんの役員さん達ともお知り合いになることができました。
総務部は、各部との調整や取りまとめ、役員会、班長会等の運営、各事業等への協力、認知症サポーター養成講座の開催などを行っております。 特に、「認知症サポーター養成講座」は、認知症について正しく知る機会でもあります。
自治会活動は、会員の皆様のご理解、ご協力と積極的な参加がなければうまくいきません。是非、皆様の積極的なご参加をお願い申し上げます。
微力ではありますが務めさせていただきますので、よろしくお願い申し上げます。
広報部長 柿沼 久雄
今年度広報部々長を仰せつかりました二丁目在住の柿沼です。ニュータウンには平成元年四月に入居、来年で三〇年になります。
広報部は自治会主催の催事や各部の活動、地元及び近隣情報、事務局からの各種周知などを「自治会だより」「11Ｃｈ自主放送」や「ホームページ」 を通して皆様にお伝えする役目を担っています。
新班長さん83名へのアンケートで、自治会だよりは殆どの方、自主放送は必要な時だけ見るを含めて八割近くの方、ホームページは二割の方々が 見ておられるとの結果でした。
自主放送は毎週土曜日に当番班長さん二名が、ホームページは月一回六名のボランティアの方が放映内容の変更編集や画面の制作を行っており、 唯一速報可能な手段です。
今後ともこれら広報メディアの充実を図って参りたいと思います。皆様のご意見ご要望など寄せて頂きますようお願いします。
また三〇周年の委員会と協力して記念行事などを周知して皆さんの理解と協力が得られるように努めたいと思います。
「挨拶と花と緑の明るいニュータウン」に相応しい広報活動に努めますので、ご協力よろしくお願いします。
事業部長 大野 豊次
事業部を担当させていただくことになりました。
当事業部では、今年度も「夏祭り・盆踊り大会」、「青空市」、「趣味の作品展」の三大イベントの開催を予定しております。
これらイベントを通して、自治会員の皆様方に白岡ニュータウンに住んでいて良かった、イベントに参加して楽しかったなど感じて頂けるように、 また、自治会員の皆様方のコミュニケーションが深められるような場にしたいと考えております。
これらイベントの遂行には、何よりも皆様からの暖かいご支援・ご協力とご参加が必要です、宜しくお願い申し上げます。
事業部では、三大イベントのほかに資源回収にも力を入れております。資源回収は環境対策に寄与する活動であるとともに、その収益は夏祭り・ 盆踊り大会、青空市などの自治会行事の費用の一部に充当させていただいております。
皆様方には、日頃より自治会の資源回収のご協力いただいておりますが、より一層のご理解とご協力を重ねがさねよろしくお願い申し上げます。
環境部長 野々口 眞由美
環境部・部長を仰せつかりました二丁目在住の野々口と申します。
「挨拶と花と緑の明るいニュータウン」というスローガンの通り、来年30周年を迎える現在でもニュータウンの美しさは変わりません。 そして、その美しさと住みやすさを保つお手伝いをしているのが環境部です。
ごみゼロ運動や生垣・庭木害虫駆除は、みなさん周知の活動ですが、この他にごみ集積所の補修点検や大通りのけやきの剪定、 植栽の肥料撒きや水撒きなどを行っています。
少しでも住みよい街に。と活動をしていますが、それでも環境部だけでは、この街の住みやすさを保つことは出来ません。
例えば、雪が積もった歩道は、雪かきが行われ通学する子ども達や通勤する方々の安全が保たれています。 でも、これは環境部が行っているわけではなく、有志住民の思いやりの心から生まれているものです。
この様な思いが、ニュータウンを住みやすい街に、そして美しい街にしていることは間違いありません。
お花にお水を上げる時、ついでに家の前の生垣に散水したり、ごみ一つ拾うだけでも、この街の美しさは保たれます。住民の皆さんのほんの少しの行動が、 さらにこの街の美しさを生み出します。
住民のみなさんの力で、この街並みを保っていきましょう。ご協力よろしくお願いいたします。
会計部長 斎藤 信一
役員二年目を迎え、会計部副部長から部長となりました斎藤です。
責任重大ですが、先輩方が培ってきた伝統を守りながら「自治会の金庫番」を務めたいと思います。
生まれ育ったのは、隣街の寺塚ですが、白岡ニュータウンの変貌ぶりに驚いています。 昔ながらの伝統はなく、歴史の浅い自治会ですが、住民に根づいた活動が県下に評価されていることに誇りを感じています。
自治会の役員としての責務は、街のため自分自身の成長のためにも良い機会だと考えています。
会計部では、「一般口」・「行事口」・「ＣＡＴＶ口」・「積立金」の各会計の予算編成と執行管理を行っています。
特に、一般口の財源は年々厳しくなりますが、皆様からの貴重な会費ですので、効果的な予算配分と効率的な執行管理に務めてまいります。
加えて、今後の事業のあり方や自治会発足30周年記念事業など予算に関する課題は山積しています。 皆さんが、明るく元気で過ごせる街づくりに微力ながらお手伝いさせていただきます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
退任役員挨拶
前副会長 廣瀬 誠優
白岡ニュータウン自治会は１３００を超える世帯が活発に行動する街として現在も先に向かって前進している誇りある場所です。 このような自治会に参加出来たことはとてもありがたく思います。
各自治会役員、部長、班長さんたちのボランティア活動の中でこの街がより良い方向に、また、より楽しく、花と緑、挨拶を感じる場所となるように、 副会長退任後も各種行事に参加しながら自治会との関係を保ちたいと思います。
来年度は30周年記念行事があり自治会も一区切りの年になります。 毎年度わが街の問題提起が自治会の中で議論されていくのはありがたく思います。
さらに、若い方々がこの街に帰ってきているとの話も聞かれます。防災への意識、安心・安全への意識等々前進する街として 今後も期待したいと思います。
副会長在任中は皆様からのご協力に感謝申し上げます。 最後に白岡ニュータウン自治会並びに自治会役員皆々様方の益々のご発展をご祈念致します。
前会計部長 飯田 裕久
会計部長を退任することになりました、一丁目の飯田です。
新白岡に住んで二十三年になりますが、初めての会計副部長に続き昨年の部長と二年間大変お世話になりました。
この間自治会員の皆様、自治会長はじめ役員の皆様には多大なるご支援ご協力を頂きまして誠に有難うございました。
わずかではありましたが、役員会が会員の皆様のためにどのように運営され活動しているかに参画させて頂き、非常に有意義な経験をすることが できました。
これからは、会員としてニュータウンが益々住みやすい街となるよう協力してまいります。どうも有難うございました。
前広報部長 伊藤 祐介
広報部長を退任させて頂くことになりました伊藤です。
一昨年の副部長担当から２年間にわたり広報活動を担当いたしましたが、自治会役員方やＨＰボランティアの方々のご協力なしには出来なかった と感謝しております。
広報部では、「自治会だより」「自主放送」「ホームページ」をコミュニケーションツールとして、ニュータウンの情報を皆様と速やかに共有出来る よう努めております。
私も微力ながら、より良い情報発信に取り組んでまいりましたが、ニュータウンの主役である住民の皆様のご協力があってこその広報部です。ご理解と ご協力を引き続きお願いいたします。
1年間総務部を担当させて頂いた期間を合わせると、3年間自治会役員としてもお世話になりました。その中で、会長や役員の方々が、安全で美しい ニュータウンを維持する為に尽力されていることを知ることができました。
広報部のみならず、自治会への温かいご支援につきましても、今後ともよろしくお願いします。
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